一、日本位處亞洲大陸東北端,領土包括北海道、本州、四國、九州4大島、其周圍3千多小島以及南方之沖繩群島所構成,全國行政區劃分為1都(東京都)、1道(北海道)、2府(京都府及大阪府)、43縣,總面積約37萬7千8百平方公里,1億2千6百2拾3萬人(資料來源:日本總務省統計局2019年6月統計資料)。
臺日兩國雖無正式外交關係,惟雙方互設「亞東關係協會」及「日本臺灣交流協會」處理臺日經貿文化、科技體育等各項民間交流事項,國會議員等政界人士互訪亦相當頻繁,日本於2005年給予臺灣人赴日免簽證待遇,2007年9月相互承認駕駛執照、2009年6月開放臺日青年度假打工、12月臺灣於北海道札幌設立辦事處、日本國會在2009年通過相關法案,使居留日本之臺灣人得予居留證件上記載「臺灣」,而非「中國大陸」,2010年11月東京羽田機場與臺北松山機場通航,2011年9月臺日簽署投資協議、航空協定開放天空,2012年3月21日設置臺灣投資主辦窗口--「臺日產業合作推動辦公室」等均是臺日雙方友好關係之證明,2013年簽訂漁業協議、電子商務合作協議、優先權證明文件電子交換合作備忘錄、藥物法規合作框架協議、鐵路交流及合作備忘錄、海上航機搜索救難合作協議等、金融監理合作備忘錄,以及2014年簽署專利程序上微生物寄存相互合作瞭解備忘錄、觀光事業發展加強合作備忘錄、核能管制資訊交流備忘錄、有關入出境管理事務及情資交換暨合作瞭解備忘錄等4項協議。2015年簽署避免雙重課稅協定、競爭法適用備忘錄及災防備忘錄等3項協議。2016年簽訂臺日強化產品安全領域之交流與合作備忘錄及臺日語文教育交流合作備忘錄等2項協議。
二、服務區範圍:我國於日本地區共設有一個代表處、五個辦事處,名稱及轄區如下:
1.駐日本代表處:東京、千葉、埼玉、茨城、群馬、栃木、宮城、福島、山形、山梨、岩手、秋田、青森、新潟、長野。
2.駐大阪辦事處:大阪、神戶、京都、愛知、廣島、岡山、 三重、岐阜、兵庫、高知、愛媛、島根、富山、石川、福井、滋賀、奈良、和歌山、鳥取、德島、香川。
3.駐福岡辦事處:福岡、熊本、山口、宮崎、長崎、大分、鹿兒島、佐賀。
4.駐橫濱辦事處:神奈川、靜岡。
5.駐那霸辦事處:沖繩。
6.駐札幌辦事處:北海道。
三、依據日本財團法人入管協會出版之《在留外國人統計-平成29年版》資料顯示,平成31年(2019年6月止),華人(含臺僑)為786,241人 (不包含已歸化日本籍者),其中持中華民國(臺灣)護照之人數為61,960人,主要分布於東京地區(21,035人)。
四、僑團簡介:由於家族、宗教、同鄉等觀念濃厚,在海外他鄉奮鬥,為求生存發展,自然結合成各種聯誼互助團體,為統整日本各區之地區性僑民團體,各地區之僑民團體推派代表組成日本中華聯合總會,為全日本僑社之代表。另在東京、大阪等都會區,僑胞為追求精神及心靈上之安定與依靠,成立有國際基督教會、佛光會及慈濟功德會等宗教團體,該等團體除傳道外,並對國人提供生活諮詢服務。
五、僑教組織:日本地區共有東京中華學校、橫濱中華學院、大阪中華學校等3所正規僑校。用注音符號及正體字教學,教材以國內出版商或僑務委員會出版之教科書為主,日本文部科學省核准之教材為輔。
六、僑商組織:臺灣因與日本地緣關係,以及曾受日本統治影響,戰前從事臺日貿易之臺商即不在少數。戰後,因我國係戰勝國,在日國人獲有特殊地位,1950年政府輔導旅日僑商(包括臺商)成立「日本華商輸出入商業同業公會」,1968年定名為「日本華商總會」。1978年旅日臺商為聯絡旅日鄉親情誼並相互支援財務,另成立「在日臺灣商工會議所」(現更名為東京臺灣商工會)。此二僑團對臺商在日發展卓有貢獻,惟隨著商業型態之改變以及貿易資訊之公開迅捷化,傳統僑商團體之影響力日趨沒落,關西、福岡及琉球等地紛紛組成臺商組織,為統整日本地區臺商會爰於2013年4月間成立日本臺灣商會聯合總會,以凝聚旅日臺商力量,「在日臺灣商工會議所」因應「日本臺灣商會聯合總會」成立於2013年4月更名為「東京臺灣商會」,後於2015年4月26日再次更名為「東京臺灣商工會」。